¿Qué es el registro mercantil y cual es su reglamento?

¿Acabas de crear una sociedad en España y no sabes si tienes que inscribirla en el Registro Mercantil? No te preocupes, a continuación te damos todos lo detalles sobre este organismo y toda la información que necesitas saber para realizar la inscripción en el Registro y no caer en un delito societario.

¿Qué es el Registro Mercantil?

Se trata de una institución oficial de carácter administrativo que tiene como objetivo la publicidad oficial de las sociedades jurídicas inscritas en él, así como otra serie de funciones relacionadas con la validación de la contabilidad de las cuentas anuales de dichas sociedades.

registro mercantil
Este organismo depende directamente del Ministerio de Justicia y es supervisado por la Dirección General de los Registros y del Notariado con el objetivo de garantizar la transparencia y seguridad del tráfico mercantil español.

La inscripción en el Registro Mercantil es obligatoria para cualquier empresa o sociedad.

¿Para qué sirve?

Tal como indican en la propia página web oficial del Registro Mercantil, esta institución sirve como mecanismo de seguridad del tráfico mercantil, dado que recopila todos los datos jurídicos y económicos de las sociedades y personas que se inscriben, así como de sus representantes.

Además, sus funciones más populares son:

  • El depósito de cuentas anuales.
  • La legalización de los libros contables de los empresarios.
  • Nombramiento de auditores independientes.

Los usuarios que quieran acceder a la información sobre sociedades inscritas y denominaciones sociales tienen dos formas de hacerlo:

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Aparte de pagar el arancel, si quieres convertirte en usuario con convenio, tendrás que remitir 2 copias impresas al Registro Central, cumplimentadas y firmadas del texto del convenio que puedes ver y descargar desde este enlace.

El Registro Mercantil Central te devolverá una de las copias firmadas y te comunicará cuál es tu clave de acceso.

Con convenio

Utilizarán un usuario y una clave de acceso que el propio Registro Mercantil Central les habrá facilitado una vez suscrito el convenio correspondiente.

Si ya tienes usuario y clave podrás acceder desde aquí.

Registro Mercantil Central

Respecto al Registro Central, institución oficial dependiente del Ministerio de Justicia, localizada en la calle Príncipe de Vergara n.º 94 de Madrid, sus funciones principales son las siguientes:

  • Archivo y publicidad de las denominaciones de todas las sociedades y entidades jurídicas registradas.
  • Centralización y ordenación de todos los datos recibidos de registros mercantiles territoriales.
  • Publicación del Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) que puedes consultar en cualquier momento desde aquí.
  • Registro de sociedades españolas con nuevo domicilio en el extranjero, pero que conservan la nacionalidad española.

Su página web oficial es: http://www.rmc.es/

Inscripción en el Registro Mercantil

Existen muchas dudas relativas a la inscripción de una empresa en el Registro Mercantil.

inscripción en el registro mercantil
Hay que decir que deberás inscribir tu sociedad en el Registro que te corresponde en función del domicilio de la sociedad o, en su caso, del domicilio del empresario.

Lo mismo sucede con al legalización de los libros contables, del depósito de documentos contables y otras operaciones. Siempre deberás acudir al Registro Mercantil más cercano a tu domicilio societario porque será el que te corresponda.

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¿Cuánto cuesta?

No existe una cantidad determinada dado que los precios varían en función de lo que dicta el Gobierno en el BOE. Es decir, es el Gobierno de España el que fija las tarifas de inscribirse en el Registro.

Registro Mercantil Online

La página web oficial del Registro Mercantil está disponible para realizar determinados trámites online.

Por ejemplo, puedes descargar el texto del convenio, imprimirlo y firmarlo para enviarlo al Registro Mercantil Central y así obtener un usuario y clave de acceso que te permita visualizar la información sobre las denominaciones sociales de las empresas inscritas.

También puedes acceder a las certificaciones y facturas, que suelen estar disponibles a las 48 h de realizar la solicitud. Necesitarás una firma electrónica.

También puedes solicitar renovaciones o modificaciones de certificaciones de denominación emitidas con firma electrónica a través del canal online. En 48 h tendrás tu certificación modificada disponible.

Registros mercantiles en España

Existen registros mercantiles en todas las ciudades que son capital de cada provincia.

registros mercantiles en España
Además, encontrarás registros mercantiles en:

  • Ceuta
  • Ibiza
  • Mahón
  • Santiago de Compostela
  • Puerto de Arrecife
  • Puerto del Rosario
  • Santa Cruz de la Palma
  • San Sebastián de la Gomera
  • Valverde
  • Melilla

El horario de atención de todos los registros mercantiles es de lunes a viernes, de 9.00h a 17.00h y de 9.00h a 14.00h durante el mes de agosto.

También tienes opción de acceder al registro online para realizar la inscripción online sin necesidad de acudir físicamente.

Registro Mercantil Central

Tal como ya dijimos anteriormente, se encuentra localizado en la calle Príncipe de Vergara n.º 94 de Madrid.

El horario de atención es de lunes a viernes, de 9.00 a 17.00h, salvo en el mes de agosto, que se cierra a las 14.00h.

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También puedes contactar con el Registro Mercantil Central en los números de teléfono 902.88.44.42 y 91.745.41.31, así como a través del formulario de contacto de consultas telemáticas de la web.

Otros registros mercantiles

Además del Registro Mercantil Central y de los Registros en determinadas ciudades, encontrarás registros mercantiles en todas las capitales de provincia. Algunos de las más importantes son:

Madrid

Dirección: Paseo de la Castellana nº 44

Barcelona

Teléfono: 93 508 14 44

Dirección: Gran Vía Les Corts Catalanes, 184

Alicante

Teléfono: 96 592 64 91

Dirección: Avda. de Eusebio Sempere, 13

Málaga

Teléfono: 95 228 89 35

Dirección: Cerrojo, 17

Sevilla

Teléfono: 95 498 12 45

Dirección: Avda. de la Buhaira, 15 - 1ª

Valencia

Teléfono: 96 389 89 26

Dirección: Gran Vía Marqués del Turia, 57

Zaragoza

Teléfono: 976 76 01 04

Dirección: calle Plaza de Mariano Arregui, 8

Murcia

Teléfono: 968 23 79 58

Dirección: Avda. Teniente Montesinos, 8 - Torre ""Z"" - 1ª y 2ª plantas

Y hasta aquí toda la información sobre el Registro Mercantil en España. Esperamos haberte servido de ayuda para inscribir tu sociedad y cumplir con la legalidad administrativa que concierne a todas las sociedades de carácter jurídico creadas en España.

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